【会議室・来客対応あり】バーチャルオフィスおすすめ比較！

そういう方も多いはず。

そこで今回は、貸し会議室ありのおすすめなバーチャルオフィスをランキング形式でご紹介します！

バーチャルオフィスとは

そもそもバーチャルオフィスとは何か。

バーチャルオフィスは、英語で「virtual office」と表記し、

直訳すると「仮想事務所」を意味します。

バーチャルオフィスは、住所や電話番号をレンタルする仮想上の事務所になります。

バーチャルオフィスはアメリカ発祥

バーチャルオフィスは、ベンチャー企業の多いアメリカで、1960年代から普及し始めました。

日本国内では、インターネット通信環境が整ってきた1990年代後半頃からバーチャルオフィスが登場しています。

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い

バーチャルオフィスとレンタルオフィスは似てるようで違います。

バーチャルオフィスは、住所や電話番号など借りるのに対して、

レンタルオフィスは、オフィスビルの一室（椅子やデスク、事務機器なども）を実際に借ります。

バーチャルオフィス利用のメリット

バーチャルオフィス利用には、下記のようなメリットがあります。

費用を抑えられる

実際にオフィスを借りるよりも、初期費用やランニングコストを圧倒的に抑えることができます。

都心一等地に激安で間借りできる

普通に賃貸契約を結ぶとなると、月数百万円はするような都心一等地の住所を、

月額数千円で借りれるという大きなメリットがあります。

好きな住所を選べる

都心の一等地以外でも、好きな住所を自由に選ぶことができます。

利用開始までがスピーディ

普通に物件契約を結ぼうとすると、かなりのお金と時間がかかりますが、

バーチャルオフィスならば、簡単な手続きのみで、すぐに利用開始することができます。

プライバシーが守られる

バーチャルオフィスを利用することで、法人登記や会社情報開示などで、自宅の住所を公開せずに済み、プライバシーが守られます。

郵便や電話転送ができる

バーチャルオフィスの住所や電話番号を使い、

郵便物や電話の転送をすることもできます。

バーチャルオフィス利用のデメリット

バーチャルオフィス利用には、下記のようなデメリットがあります。

突然の訪問には対応できない

バーチャルオフィス利用で受付がいない場合は、突然の訪問に対応できないことがあります。

ただ、バーチャルオフィスによっては、来客対応できるサービスもあります。

郵便物転送など手間がある

バーチャルオフィスに郵便物が届き、そこから転送するとなると、時間や費用、手間がかかります。

バーチャルオフィスには貸し会議室がある！

このように、バーチャルオフィスには、メリット・デメリットがあります。

そして、バーチャルオフィスは、ただ住所や電話番号を借りるだけではなく、

レンタルオフィスのように、会議室を借りることもできるのです。

バーチャルオフィスの会議室利用時の注意点

バーチャルオフィスの貸し会議室利用では、下記のような点に注意しましょう。

費用面

まずは、費用面ですね。

バーチャルオフィス利用者は格安で貸し会議室が利用できることがあります。

清潔さ

ただし、安いだけではなく、快適に利用するためにも、ある程度の清潔さがあるかも大事です。

アクセスのしやすさ

駅から近くてアクセスがしやすい場所だと、会議でも集まりやすくなります。

来客対応可能か

無人受付だと、初めての訪問で戸惑ってしまいます。

来客対応があり、案内してくれるひとがいると、安心して利用できます。

設備は整っているか

バーチャオフィスによっては、椅子とテーブルだけでなく、

インターネット回線やホワイトボード、プロジェクターなどが備わっていることもあります。

個室の会議室はあるか

オープンなスペースでは、会議しにくいこともあるので、個室タイプがあるかも大切なポイントですね。

すぐ会議室予約できるか

急な会議にも対応できるように、

当日予約や直前の変更が可能かも、チェックすべきポイントです。

貸し会議室あり・おすすめな格安バーチャルオフィス比較！

それでは、貸し会議室あり・おすすめな格安バーチャルオフィスについて、詳しくお伝えします。

下記は、会議室が使える、おすすめなバーチャルオフィスを表にまとめました！

各バーチャルオフィスについて、詳しく見ていきましょう！

【第１位】METSオフィス おすすめ度：★★★★★

METSオフィスは、オリンピア興業株式会社が運営するバーチャルオフィスになります。

不動産事業歴70年以上

オリンピア興業株式会社は、不動産事業歴70年以上の実績ある会社です。

初期費用：3,940円（保証料無料）

METSオフィスは、初期費用3,940円（保証料無料）で、利用できます。

月額270円～

METSオフィスは、月額270円～（国内最安値レベル）とかなり低価格で利用できます。

拠点：東京

METSオフィスの拠点は、全て東京になります。

東京都

• 東京都新宿区新宿（新宿三丁目）
• 東京都新宿区新宿（新宿御苑）
• 東京都中央区日本橋（日本橋兜町）
• 東京都北区赤羽（赤羽）

会議室利用可能

METSオフィスでは、レンタルオフィスとして、会議室の利用が可能です。

綺麗な貸し会議室

METSオフィスの貸し会議室は、定員数に応じて様々なタイプがあり、綺麗で清潔感があります。

会議室の設備

• デスク
• オフィスチェア
• Wi-Fi・インターネット回線（METSオフィスの会員様のみ利用可能）
• ホワイトボード（新宿三丁目・日本橋兜町・赤羽は有り、新宿御苑はディスプレイモニターのみ）
• プロジェクター（日本橋兜町・赤羽は有り）

会議室の予約方法

METSオフィスの会員専用サイトから予約、もしくは受付or電話にて予約。

予約申し込み可能日

最大で６ヶ月先まで会議室の予約可能です。

当日予約

当日予約も可能（受付予約は平日９～１７時まで）。

オンライン予約は空いている時間帯であれば、当日でも利用可能。

予約時間の延長

当日、指定の予約時間が空いていれば、ネットまたは受付・お電話にて延長が可能です。

会議室利用料のお支払い方法

利用月の翌月２５日に請求書払い。

予約キャンセル方法・予約日変更

会議室の予約キャンセル・変更は２日前までなら予約サイト上から行うことができます。

予約変更は一旦キャンセルを行った上で、再度ご希望の日時を予約します。

ご予約日時の２日以内に会議室をキャンセルする際は、各拠点の受付または電話・メールにて担当者に伝えます。

キャンセル料

• 利用日の２日前 ⇒ 利用料の３０％
• 利用日の１日前 ⇒ 利用料の５０％
• 当日 ⇒ 利用料の１００％

来客対応可能

METSオフィスでは、来客対応も可能です。

ビジネスプラン（月額1,100円〜）から来客対応サービスを受けることができます。

受付社名表示

METSオフィスでは、各拠点の受付などに、社名・屋号名を掲示するサービスが利用できます。

顧客対応や在籍確認などにも便利なサービスです。

自社ビル

METSオフィスは、自社ビル（運営会社である、オリンピア興業株式会社）であり、

オリンピア興業株式会社は創業70年を超える無借金経営なので、閉鎖リスク無く安心して利用できます。

法人登記可能

METSオフィスでは、法人登記が可能です。

また、法人口座・専用電話番号取得サポート付きの会社設立サポート限定プラン（月額1,350円〜）もあります。

郵便転送サービスあり

METSオフィスでは、郵便転送サービスも行なっております。

なお、郵便転送サービス希望の場合は、ビジネスプラン（月額1,100円〜）に申し込む必要があります。

電話転送

METSオフィスでは、追加オプションで電話転送サービス（受信専用の０３番号）が利用できます。

発信相手には転送電話であることを知られず、あなた指定の携帯電話番号・固定電話番号へ即転送可能です。

電話代行

METSオフィスでは、24時間365日の電話代行（秘書代行）サービスも行なっています（初期費用・月額費は応相談）。

利用までの流れ

METSオフィスの口コミ

下記は、METSオフィスの口コミになります。

明るくてきれいなオフィス！

清潔感があり、24時間365日快適に利用できます！

参考：METSオフィス公式サイト

運営会社所有ビルの住所が使える！

この価格で運営会社所有ビルの住所が使えるのは驚き！

唯一無二のサービスです！

参考：METSオフィス公式サイト

こんな方におすすめ！

METSオフィスは、下記のようなニーズを求める方におすすめです。

貸し会議室は清潔感ありますし、便利で使いやすいです。

また、受付に社名表示させることができるのも大きな特徴です。

格安でバーチャルオフィスが利用でき、用途に合わせて自由にオプションサービスが選べるのも、METSオフィスの良さですね。

【第２位】ユナイテッドオフィス おすすめ度：★★★★★

ユナイテッドオフィスは、株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファームが2005年より運営するバーチャルオフィスになります。

初期費用：6,600円

ユナイテッドオフィスは、初期費用6,600円で、利用できます。

また、プランにより、保証金10,000円（解約時に返金される）がかかります。

月額2,310円～

ユナイテッドオフィスは、月額2,310円～利用できます。

※ 年間契約が一番安く、6ヶ月契約は月額2,860円～、毎月払いは月額3,850円〜と、高くなります。

拠点：東京

ユナイテッドオフィスの拠点は、全て東京になります。

東京都

• 東京都港区南青山2丁目
• 東京都中央区銀座7丁目（銀座つなぐば）
• 東京都中央区銀座6丁目
• 東京都渋谷区神宮前6丁目（表参道）
• 東京都中央区日本橋2丁目
• 東京都渋谷区渋谷3丁目
• 東京都港区虎ノ門1丁目
• 東京都豊島区西池袋3丁目
• 東京都新宿区西新宿7丁目

会議室利用可能

ユナイテッドオフィスでも、レンタルオフィスとして、会議室の利用が可能です。

オフィスによっては、ホワイトボードやプロジェクターの貸し出し利用も可能です。

会議室利用料金が安い

ユナイテッドオフィスは、275円/30分～と貸し会議室の利用料金が安いです。

ただ、月額基本料金は、METSオフィスよりも高いので、慎重な検討が必要ですね。

会議室の利用可能時間

キャンセル料

• 利用日の３日前 ⇒ 利用料の５０％
• 利用日の２日前から当日 ⇒ 利用料の１００％

自社物件

ユナイテッドオフィスは、自社物件なので安定して利用することができます。

法人登記可能

ユナイテッドオフィスでも、法人登記が可能です。

郵便転送サービスあり

ユナイテッドオフィスでは、郵便物受取り・郵便物保管・転送が可能です。

郵便物は、週1回週末に自動転送されます。

着払い対応可能

ユナイテッドオフィスでは、2,000円以下限定で、着払い対応可能です（要預かり金）。

郵便物海外転送

また、ユナイテッドオフィスでは、郵便物の海外転送にも対応しています（要預かり金10,000円～）。

※情勢により転送できない地域もあり

電話転送・電話代行

ユナイテッドオフィスではプランにより、電話転送・電話代行サービス利用が可能です。

ユナイテッドオフィスでも、追加オプションで電話転送サービス（受信専用の０３番号）が利用できます。

株式会社・合同会社設立の手続代行費用5,500円

ユナイテッドオフィスでは、株式会社・合同会社設立登記の申請書類作成から申請手続きまで、

代行費用5,500円と格安でサービス提供しています。

定款認証料を含めても、自分で手続きするよりも安く、登記申請が可能です。

ss=”b”>代行費用5,500円と格安でサービス提供しています。

定款認証料を含めても、自分で手続きするよりも安く、登記申請が可能です。

一般社団法人・非営利活動法人NPOの設立にも対応

また、一般社団法人・非営利活動法人NPOの設立にも対応しています。

利用までの流れ

こんな方におすすめ！

ユナイテッドオフィスは、安く会議室利用できます。

また、会社設立の手続代行費用も安いので、新たに会社設立したい方にもおすすめですね！

【第３位】レゾナンス おすすめ度：★★★★☆

レゾナンスは、2016年にバーチャルオフィスサービスを開始しました。

初期費用：5,500円

レゾナンスは、初期費用5,500円で、利用できます。

また、保証金1,000円～がかかります。

月額990円～

レゾナンスは、月額990円～利用できます。

拠点：東京・横浜

レゾナンスの拠点は、東京・横浜になります。

東京都

• 東京都港区浜松町2丁目
• 東京都中央区銀座1丁目
• 東京都渋谷区神宮前6丁目
• 東京都新宿区西新宿3丁目

神奈川県

• 神奈川県横浜市西区北幸２丁目

いずれのオフィスも駅から徒歩５分以内

いずれのオフィスも駅から徒歩５分以内にあります。

会議室利用可能

レゾナンスでも、レンタルオフィスとして、会議室の利用が可能です。

会議室の定員数

会議室の利用可能時間

会議室の設備

• デスク
• オフィスチェア
• Wi-Fi・インターネット回線
• ホワイトボード
• ウォーターサーバー

会議室の予約方法

レゾナンスの会員専用サイトから予約。

当日予約

当日予約も可能。

貸し会議室サービス利用の流れ

プライベートロッカー

レゾナンスでは、月額3,300円でプライベートロッカー利用ができます。

書類、ノートパソコン、定款、社印などの保管に便利ですね。

法人登記可能

レゾナンスでも、法人登記が可能です。

郵便転送サービスあり

レゾナンスでは、週1回転送プラン（郵便転送サービス）があり、月額1,650円で利用できます。

電話転送・電話秘書代行サービスあり

レゾナンスには、電話転送や電話秘書代行サービスがセットになったお得プランもあります。

他社の割引サービスあり

レゾナンスでは、会社創業費用が0円で行えたり、freee会計が1ヶ月無料で使えるなど、割引サービスがあります。

こんな方におすすめ！

レゾナンスは、

上記のようなニーズを求める方におすすめです！

まとめ

以上のように、貸し会議室利用でおすすめなバーチャルオフィスについて、詳しくお伝えしました。

各サービスでそれぞれ特徴がありますので、ぜひ参考にしてみてくださいね！